Esta semana, dos de las principales empresas tecnológicas de los Estados Unidostuvieron que comparecer una vez mĆ”s ante una comisión del Senado para responder a cuestionamientos incómodos sobre presunta manipulación en la información sobre las elecciones. Lo hicieron representadas por sus mĆ”ximas autoridades. La ocasión sirve para volver sobre un tema nunca saldado en el mundo de los asuntos corporativos y las relaciones pĆŗblicas: Āæes siempre una buena decisión colocar en el rol de vocero al lĆder de una organización?
En general, hubo bastantes elogios acerca de cómo Mark Zuckerberg y Jack Dorsey reaccionaron a este y a otros interrogatorios recientes, mÔs allÔ de las acusaciones de fondo. En otras circunstancias, hubo CEOs que lo hicieron muy mal. Los casos son todos diferentes: en la comunicación institucional no existen las fórmulas infalibles. Una breve check listpuede ser útil antes de determinar si es precisamente el CEO quien debe salir a contestar cuando un stakeholder clave -el regulador, los medios, los consumidores- exige explicaciones.
1. El vocero es el mensaje
La presencia del CEO implica que la organización asume que la situación le resulta muy relevante, que la estĆ” tomando con total seriedad. Esto puede merecer una valoración positiva de parte del interlocutor que demanda las respuestas, incluso de la ciudanĆa en general o de quienes siguen el tema. El riesgo es sobredimensionar esas expectativas. El CEO-vocero puede ser una buena herramienta en la crisis. Hay que gestionarla con equilibrio y sin sobreactuaciones.
2. Las cualidades del vocero
Bien podrĆa ser el primer punto de la lista: Āæes nuestro CEO capaz de conectar con la audiencia a la que se va a dirigir? DebiĆ©ramos asegurarnos, como mĆnimo, de que pueda seguir una estrategia guiada por los mensajes que la organización necesita transmitir. Puede conocerlos mejor que nadie, pero tendrĆ” que saber hacerlo de manera eficaz, persuasiva y empĆ”tica; saber ponerse en el lugar de quien lo escucha. Y si el asunto es muy tĆ©cnico, no serĆa bueno que las respuestas luzcan como una lección recitada de memoria.
3. ¿Qué buscamos?
Si el CEO va a ser el vocero de la crisis, tiene que tener en claro quĆ© espera de su audiencia. La vocerĆa en este marco no es una oportunidad de negocio, ni de seducir inversores ni de lucimiento personal, por mĆ”s que en el largo plazo esos puedan ser algunos efectos posibles. El CEO-vocero tiene que enfocarse en su cometido y percibirse como una herramienta para la gestión de la crisis.
4. Sobre las audiencias
NingĆŗn vocero desempeƱa su rol en el aire ni ante pĆŗblicos ideales; al contrario, debe contemplar las expectativas -los prejuicios, el contexto previo, las inquietudes- de aquellos a quienes va a enfrentar. Si se espera una conexión basada en emociones o si la audiencia que toca es especialmente joven, por ejemplo, puede que un alto ejecutivo no sea el interlocutor mĆ”s adecuado. Si la audiencia que toca le es mĆ”s afĆn o se encuadra en un marco institucional, tal vez sintonice mejor.
5. El pasivo reputacional
No estÔ de mÔs hacer un chequeo sobre el recorrido público mÔs reciente de nuestro vocero y de las cuestiones que puedan surgir de nuestra audiencia, sobre todo si se trata de un público hostil. Antecedentes negativos o controversiales no debieran descalificar al CEO como vocero. En todo caso, las respuestas adecuadas a eventuales cuestionamientos serÔn parte de la preparación que le serÔ necesaria para pasar poder los mensajes corporativos.


